云托管就是试图将这种变化从依赖物理服务器转变为使用更广泛可用和更灵活的东西。通常，云环境最初需要一些工作来设置，但如果做得好，它们可以为未来几年奠定基础。

确定谁需要什么

迁移到云是审查访问权限的绝佳机会。您可能会发现有些部门始终可以访问某些文件，而您可能从未真正评估过这些政策。迁移到云端是对授予员工的访问级别进行安全分析的最佳时机。您永远不会知道，有人可能有权访问他们不应该拥有的公司文件。

您的员工总是很想拥有“自己的文件夹”，或者只是将文件随机放入云存储区域。这可能导致云服务器被实际上不需要的大文件堵塞。如果有明确的文件夹结构，那么您可以避免这种情况，以及上传大小的限制。通过维护流线型驱动器，您的云存储可以为您工作，并减少服务器上不必要的文件膨胀，降低存储需求并提高访问或下载速度。

正确的联系

一些公司在过去几年里有了长足的发展。云环境将有助于实现这一目标，因为它为企业提供了几乎无限的潜力。没有像本地解决方案那样的物理限制，您可以从任意数量的网络提供商中进行选择，以确保您从云托管提供商处获得最佳连接。显然，员工在家工作时对互联网的速度有依赖性，但是当您可以保证云服务器快速高效时，这是实现业务增长的重要一步。

部署新软件

我们听到的最常见的故事之一是云迁移的发生是因为更新的应用程序需要更好的技术。公司迁移到云而不是升级他们的服务器。显然，有些应用程序就像一个丰盛的CRM一样快速运行，但一些更现代的应用程序和技术（例如设计和工程应用程序）需要更多的火力。还有一些公司在人工智能和机器学习方面采取了更多措施，这导致服务器也需要变得更好。